Core Dashboard – Fleet Management

Evidență completă a flotei: vehicule, documente, revizii și alerte. Rapoarte și dashboard pentru decizii rapide și cost control.

−50% timp administrativ și eliminarea expirărilor omise

Categorie

Modul operațional în Core Dashboard

Domenii

Transport · Logistică · Admin · Finance

Tehnologii

Next.js · Spring Boot · PostgreSQL · React · Java

Scalare

Integrări · API · Webhook-uri

Dorești ceva similar?

Solicită o discuție

Context

Provocare

Gestionarea flotei răspândită în Excel și e-mail duce la risc operațional (RCA/ITP expirate), lipsă de trasabilitate și timp mult irosit pe actualizări manuale. Fleet Management aduce într-un singur loc evidența vehiculelor, documentele, reviziile și alertele, cu rapoarte și indicatori live.

Soluție – ce include modulul

Funcționalități cheie

🚚

Registru vehicule

Marcă/model, nr. înmatriculare, VIN, an, motorizare, normă Euro
Status activ/inactiv, alocare (persoană/centru de cost), note
Istoric modificări și jurnal acțiuni

📄

Documente & expirări

RCA, ITP, CASCO, rovignetă, leasing, asigurări, alte documente
Validitate și alerte automate (90/60/30 zile) pe e-mail și in-app
Previzualizare fișiere, versiuni și link securizat

🛠️

Revizii & mentenanță

Plan mentenanță periodică (după timp sau utilizare)
Work orders, piese/servicii, costuri pe intervenție
Timeline service & atașamente (facturi, devize)

📊

Dashboard & rapoarte

Carduri „Due Soon/Expired” pentru RCA/ITP/revizii
Rapoarte costuri: pe vehicul, categorie, centru de cost, lună
Export CSV/PDF, filtre multiple și drill-down

🔒

Securitate & RBAC

Permisiuni pe acțiuni (view/create/update/delete) și pe entități
Audit trail complet pentru descărcări/ștergeri/actualizări
Politici de retenție documente și conformitate

🔗

Integrare

Conectare cu Finance (costuri), HR (alocări) și Logistics
API & webhook-uri pentru evenimente (expirări, work orders)
Pregătit pentru telematică/fuel cards (roadmap)

Fluxuri operaționale

Adăugare/Actualizare vehicul – rapid și standardizat

Formular ghidat cu câmpuri obligatorii și validări.
Upload documente aferente (RCA/ITP/CASCO/Leasing) cu date de expirare.
Alocare la persoană/centru de cost și setarea planului de service.

Avantaje

Onboarding corect al vehiculului, fără date lipsă.
Set de alerte configurat din start – fără surprize la expirări.

Mentenanță & costuri – control și trasabilitate

Work order cu piese, manoperă, service provider și atașamente.
Costuri centralizate pe vehicul și consolidare pe flotă.
Istoric intervenții pentru analize TCO și decizii de înlocuire.

Avantaje

Vizibilitate completă asupra costurilor și tendințelor.
Planificare mai bună a bugetelor și a timpilor de imobilizare.

KPIs & rezultate

KPIs urmărite

100+

Vehicule active

98%

Expirări prevenite

−50%

Timp administrativ

100%

Cost/vehicul (vizibilitate)

Dashboard-ul oferă o imagine clară a „Due Soon”/„Expired”, iar rapoartele pe costuri și intervenții scurtează timpul de decizie și reduc riscurile operaționale.

Guvernanță & integrare