Planner – Working Days • Vacation Plan • Meeting Rooms

Planner – Working Days • Vacation Plan • Meeting Rooms

Un singur loc pentru planificarea zilelor lucrătoare & libere, concedii (personal/echipă) și rezervări de săli. Construit pentru vizibilitate, reguli clare și zero conflicte.

−70% timp administrativ pentru planificare
Categorie
Aplicație web enterprise
Utilizatori
HR • Admin • Team Leads • Toți angajații
Tehnologii
Next.js • Spring Boot • PostgreSQL • Tailwind
Integrare
SSO, Email, Core Dashboard
Dorești ceva similar?
Solicită o discuție
Context

De ce un Planner unificat

Lipsa unei surse unice de adevăr pentru zile lucrătoare/nelucrătoare, concedii și rezervări de săli produce conflicte de resurse, ședințe duble, estimări greșite ale disponibilului și mult timp irosit în administrație. Planner rezolvă aceste probleme prin module simple, coerente și integrate: Working Days, Vacation Plan și Meeting Rooms. În roadmap sunt modulele Task și Project Management, pentru a aduce alături calendarul operațional și execuția.

Module de bază

Working Days – calendar organizațional de zile lucrătoare & libere

📅

Calendar organizațional

  • Configurare automată (prin API) a zilelor libere legale, sărbătorilor și excepțiilor
  • Evidențiere weekend, zile lucrătoare și zile libere (legendă clară)
  • Contorizare automată: zile lucrătoare/lună (util pentru salarizare & planificare)
🔁

Reguli & versionare

  • Actualizări anuale cu istoricul modificărilor
  • Import/export pentru sincronizare cu calendare externe
  • SSO + audit pe modificări (cine, ce, când)

Avantaje

  • O singură sursă de adevăr pentru toată compania – fără calendare paralele.
  • Elimină erorile de calcul (zile lucrătoare) în procesele HR & controlling.
  • Sincronizare rapidă cu suita de calendare folosită intern.

Vacation Plan – planificare concedii (personal & echipă)

🙋

Planificare personală

  • Grilă pe lună cu tipuri de zile (ex. P – prezent, V – vacanță, W – work from home etc.)
  • Indicatori live: Max / Planned / Remain, cu validări de reguli interne
  • Flow: planific → solicită concediu → aprobare (pe roluri) → înregistrare
👥

Plan echipă

  • Vedere de echipă cu toți membrii pe zile; evidențiere a conflictelor
  • Filtre (echipă, lună, tip de zi), export Excel pentru raportări
  • Respectă Working Days (weekend/nelucrătoare) și politicile HR

Avantaje

  • Transparență zilnică a disponibilului pe oameni, fără tabele separate.
  • −60…80% timp la validarea cererilor (reguli automate + aprobare pe roluri).
  • Previne supra-alocarea și lipsa de acoperire în perioade aglomerate.

Meeting Rooms – rezervare săli cu prevenirea conflictelor

🏢

Booking vizual

  • Calendar Month/Week/Day/Agenda pentru fiecare sală sau pe toate sălile
  • Buton «Add Booking» cu interval, titlu, participanți, descriere
  • Alerte de suprapunere și prevenirea conflictelor la creare/editare
🔔

Notificări & export

  • Notificări e-mail pentru invitați și organizator
  • Export/susținere pentru integrare cu calendare personale
  • Istoric & audit: cine rezervă, când, ce modificări au fost făcute

Avantaje

  • Elimină „double-booking” și ședințele pierdute.
  • Rezervări mai rapide (1–2 click-uri) + vizibilitate pentru toți participanții.
  • Trasabilitate completă a utilizării sălilor (util la raportări interne).
Indicatori de impact

KPI & rezultate tipice

−70%
Timp administrativ (HR/Admin)
≈ 0
Conflicte rezervări săli
> 95%
Acuratețe disponibil (echipe)
Roadmap

Task – taskboard unificat, conectat la planner

🧩

Backlog & board

  • Backlog pe echipă + board Kanban (To Do / In Progress / Done)
  • Atribuire pe membru, termene, etichete, atașamente, comentarii
  • Legătură cu Vacation Plan (vizibilitate disponibil membru la planificare)
📣

Colaborare & alerte

  • Mențiuni @user, istoricul modificărilor pe fiecare task
  • Notificări la atribuiri/termen & rezumate zilnice/săptămânale
  • Export pentru rapoarte time-tracking/controlling

Project Management – execuție și vizibilitate end-to-end

🗺️

Structură & planificare

  • Proiecte, epics, milestones; Gantt & vederi calendar
  • Sprints (opțional) și burndown, capacitate echipă (în funcție de concedii)
  • KPI la nivel de proiect (predictibilitate, lead time, throughput)
🔗

Integrare

  • Bridge cu RFC/Ticketing (HelpDesk) pentru cereri interne
  • Sincronizare cu Task board, rapoarte consolidate
  • SSO & RBAC – drepturi pe proiecte și pe date
Guvernanță & integrare

Securitate, permisiuni și integrare în ecosistem

🛡️

SSO & RBAC

  • Autentificare unică – parole unificate și retragere acces la off-boarding
  • Permisiuni pe module și pe resurse (ex. doar HR poate edita Working Days)
  • Trail audit pentru fiecare acțiune (cine, ce, când)
🔌

Integrare

  • Export, e-mail, webhook-uri pentru evenimente
  • Integrare cu Core Dashboard (HR/Finance) pentru raportări consolidate

Beneficii organizaționale

  • Transparență operațională și aliniere între HR, echipe și management.
  • Mai puține întreruperi pentru „cine e la birou / cine e în concediu”.
Capturi ecran

Galerie